La Gestión, los proyectos y el software

Este post aborda el tema: “Gestión de proyectos de Software”. Pretende ser un articulo inicio a esta disciplina. Se define las dos primeras palabras (gestión y proyectos), para generar así el concepto de “gestión de proyecto”, posteriormente dar paso al título de esta entrada del blog, finalizando con un breve recorrido por la historia.

Economipedia define la gestión como: “un conjunto de procedimientos y acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado objetivo.“

Redacción define a la gestión como: “conjunto de acciones, o diligencias que permiten la realización de cualquier actividad o deseo. Dicho de otra manera, una gestión se refiere a todos aquellos trámites que se realizan con la finalidad de resolver una situación o materializar un proyecto. En el entorno empresarial o comercial, la gestión es asociada con la administración de un negocio.“

La RAE define gestión como: “Gestión es la acción y el efecto de gestionar y administrar. Una forma más específica, es una diligencia, entendida como un trámite necesario para conseguir algo o resolver un asunto, habitualmente de carácter administrativo o que conlleva documentación.“

Ahora se definirá proyecto, padid define proyecto como: ” una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites del presupuesto y un periodo de tiempo dados.“

Parodi define proyecto como: “una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se encuentran interrelacionados y coordinados.”

El Project Managment Institute (PMI por sus siglas en ingles) lo define como: “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”

De todas las definiciones anteriores se puede decir que la gestión de proyecto es: “El conjunto de diligencias, procedimientos y acciones, que de manera planeada permiten se sumen todos los esfuerzos para llevar a cabo un bien, ya sea un producto o servicio”.

Ahora se procede a dar definición al tema que atañe. Gestión de proyecto de software, si ya se tiene la definición de gestión de proyectos, al agregarle la palabra software (para ver las definiciones de software se recomienda leer este post) se esta siendo un poco más específico para la gestión del proyecto, es decir, ya no se tiene un gran abanico de posibilidades, sobre los tipos de proyectos que pueda realizarse.

En otras palabras se puede definir a la gestión de proyectos de software como: “El conjunto de procedimientos y acciones, que planeados de manera meticulosa permitirá realizar en un tiempo estimado la creación de un software, que este dentro de los limites presupuestales establecidos .”

Un poco de historia

El génesis

La naturaleza del ser humano es por ende sociable y es algo tan intrínseco que resulta imposible determinar en que momento los primeros seres humanos se reunieron para gestionar los recursos disponibles y alcanzar un objetivo grupal, hay que darle un vistaso a la prehistoria.

Visualizar al lider de una tribu organizando los escasos recursos disponibles (algunas lanzas y hachas, tal vez) y ordenando un plan de ataque para cazar algún animal especialmente grande que sirviera de alimento durante semanas.

Los egipcios

Considerada por muchos como una de las cunas de la civilización, por su evolución en ciencias y tecnología, se pueden notar el resultado de diferentes proyectos que esta cultura gesto y que a la fecha aún perdura. en el tiempo, un ejemplo son sus pirámides, resultados de la asombrosa ingeniería utilizada, suma de sus avances científicos y tecnológicos tenidos hasta ese momento, otro dato que destaca es su asombroso sistema para trasladar esos gigantescos bloques de piedra, que aún con la tecnología actual es un difícil de realizar o muy costosos. Todo esto llevo a la creación de puestos como los arquitectos, los ingenieros o los maestros de obra se encargan de la planificación y organización de los proyectos, de una forma cada vez más especializada.

Revolución Industrial

En esta etapa, la humanidad empiezan a surgir cambios relevantes como la sistematización y optimización al máximo. Se creaba la separación de recursos, es decir se empezaba a generar una distinción entre recursos humanos y recursos materiales.

El diagrama de Gantt

A mediados del siglo XX, alguien llamado Henrry Gantt, desarrolla el conocido Diagrama de Gantt, como una alternativa al Harmonograma, propuesto por Karol Adamiecki. Henrry Gantt es considerado por muchos el precursor o el padre de la gestión de proyectos modernos. El Diagrama de Gantt resulta ser todo un éxito en la práctica, siendo utilizado en tareas tan relevantes como la construcción de barcos durante la Primera Guerra Mundial. El Diagrama de Gantt sigue siendo muy utilizado aún en nuestros días.

El Administrador de proyectos

Al rededor de los años 50, la gestión de proyecto alcanza nuevos impulsos en su desarrollo. El concepto de “Project Management” es acuñado de forma específica por el General Bernard Schrieve y se desarrollan nuevos modelos para la proyección de tiempos, como el CPM o “Método de Ruta Crítica” o el PERT o “Técnica de Revisión y Evaluación de Programas”. Al tiempo, también se desarrollan nuevas técnicas para la proyección de costes..

El IPMA y PMI

Durante los años 60 se alcanzan nuevos logros. En Europa, se crea la IPMA o “Asociación Internacional para la Gestión de Proyectos”, en la forma de federación de varias asociaciones nacionales. De forma casi paralela, en Estados Unidos es creado el PMI o “Instituto de Gestión de Proyectos”.

Tecnologías de la Información

Surgen los software de gestión de proyectos y aparecen enfoques más evolucionados y específicos para materias concretas, como el PRINCE2, que propone un método genérico para la gestión de proyectos y se centra en la definición y entrega de productos o el CCPM, que se centra en la disponibilidad limitada de recursos y en la prioridad según parámetros de criticidad, al tiempo que surgen conceptos como el de “Gestión de Proyectos Ágil”.